Visi slapta nekenčia jūsų draugiško priminimo el

Tai gali atrodyti mandagus dalykas, bet iš tikrųjų tai erzina.

Visi slapta nekenčia jūsų draugiško priminimo el

Kiek kartų gavote tokio tipo pranešimą? Tiesiog siųskite draugišką priminimą. . . Ir kiek kartų siuntėte?



Galite pamanyti, kad draugiški priminimo el. Laiškai yra puikus bandymas būti profesionaliems, tuo pačiu užmaskuojant jūsų susierzinimą dėl to, kas jus trukdo ką nors užbaigti. Kitaip tariant, tai tik nekonfliktiškas būdas paprašyti kažko pavėluoto.

Na atspėk ką? Visa tai yra klaidinga fantazija ir verčia visus, su kuriais el. Laiškus slapta piktintis. Turite nustoti tai daryti - nedelsdami. Štai kodėl ir ką vietoj to rašyti.



Tai gali sumenkinti jūsų patikimumą

Dauguma mano komandos narių yra nutolę, todėl didžiąją dalį savo bendravimo palaikome per vaizdo konferencijas. Taigi, kai man ko nors reikia iš kolegos, nebegaliu įeiti į jo kabinetą ir to tiesiogiai paprašyti. Vietoj to, norėdamas viską atlikti, turiu pasikliauti el. Paštu ir „Skype“ verslui.



Tačiau rizika, kad nesilaikysite el. Laiškų, yra tai, kad draugiškas priminimas dažniausiai užterštas žodžiu tiesiog - apsidraudimo žodis. Apsidraudimo žodžiai yra modifikatoriai, kurie sušvelnina jūsų teiginių smūgį, pavyzdžiui, galbūt, iš tikrųjų, tikriausiai ir iš tikrųjų. Mes dažnai įterpiame šiuos žodžius į savo rašymą, kad perteiktume švelnesnį toną. Tačiau jie gali pakenkti jūsų patikimumui darbo vietoje ir netgi priversti jus mažiau pasitikėti savimi, nei jaučiatės.


Susijęs: Trys būdai, kaip parašyti trumpesnius ir efektyvesnius el


Prieš porą metų buvusi „Apple“ ir „Google“ vadovė Ellen Petry Leanse parašė istoriją Moterys 2.0 apie tai, kaip ji atsidūrė vartodama tokius žodžius kaip tiesiog ramentas. Mane nustebino, kad žodyje yra kažkas, kas man nepatinka. Tam tikra prasme tai buvo „leidimo“ žodis-apšilimas prašymui, atsiprašymas už trukdymą, drovus beldimas į duris prieš klausiant: „Ar galiu iš tavęs gauti ko man reikia?“



Tas pats pasakytina apie atviresnes atsiprašymo frazes, pavyzdžiui, atsiprašau, bet nemanau, kad tai labai gera strategija. Kodėl tau gaila turėti savo nuomonę? Arba norėdami išsakyti savo požiūrį, kurį sunkiai dirbote ugdydamasis ir sunkiai dirbdamas? Nesigailėk. Tuo pačiu nesiųskite tik draugiško priminimo. Siųsti priminimą . Jūsų pareiškimai bus aiškūs, tiesioginiai ir greičiausiai sulauks pagarbos, reikalingos jūsų prašomam veiksmui atlikti. (Premijos prizas: jie taip pat bus trumpesni.)

Dėl to sunkiau bendrauti su aukštesnio lygio žmonėmis

Ką daryti, jei asmuo, kurio klausiate, yra vyresnis už jus? Dažnai būna taip, kad kuo aukštesnio lygio asmuo primenate, tuo labiau pavaldi jūsų kalba. Kokią teisę turite būti viršininkas tam, kuris jums daro paslaugą, tiesa? Neteisinga.

Atminkite, kad galite būti pagarbus, nebūdamas stumdomasis. Geros manieros niekada neišeina iš stiliaus. Galite būti mandagūs ir ryžtingi tuo pačiu metu, naudodami tinkamus sveikinimus-savo malonumus ir ačiū. Taigi tiesiog laikykitės tų. Jūs neprašote malonės; bandote atlikti savo darbą, o tai naudinga įmonei. Tikri profesionalai mato bendrą vaizdą.

Nesunku pasiklysti kažkieno gautuosiuose



O kas, jei jūsų pirminis prašymas nebuvo sąmoningai ignoruojamas? Visi gauna tūkstančius el. Laiškų, todėl jūs visada rizikuojate pasiklysti maišyme. Nepabloginkite savo šansų siųsdami el. Laišką su papildomais apsidraudimo žodžiais - jie iš karto atrodys mažiau svarbūs.

Užuot siuntę atskirą priminimo el. Laišką, tiesiog iš naujo išsiųskite pradinį pranešimą su raudona skubios vėliavos nuoroda. Arba dar geriau, pasiimkite „duslus!“ Telefoną. (Žinau, aš taip pat neatsiliepiu į savo telefoną. Tačiau bandymas paskambinti siunčia stiprią žinutę.) Išbandykite kitą metodą, pvz., MP, arba suplanuokite 10 minučių susitikimą su asmeniu per kalendoriaus kvietimą.

Prieš pradėdamas dirbti ryšių technologijų bendrovėje „Polycom“, niekada nebūčiau įtraukęs 10 minučių susitikimo į kažkieno kalendorių, kad galėčiau greitai ko nors paprašyti. Bet tai veikia! Jei „Microsoft Outlook“ gavėjas ignoruoja susitikimo užklausą, susitikimas vis tiek išlieka jų kalendoriuje, kol jis atmetamas - patikėkite manimi, tai iš tikrųjų yra daug mažiau pasyvus agresyvumas nei jūsų draugiškas priminimas.

angelų skaičius 22

Leila Lewis yra „Polycom“ klientų rinkodaros vadovė. Per visą savo karjerą ji dirbo vadovaujant rinkodaros komunikacijoms įmonių programinės įrangos, technologijų, švietimo ir sveikatos priežiūros sektoriuose.